Διοικητική-Οικονομική Υπηρεσία
Η Διοικητική-Οικονομική Υπηρεσία αποτελεί Διεύθυνση και έχει ως αποστολή την εύρυθμη διοικητική, οικονομική και τεχνική λειτουργία του Νοσοκομείου, ώστε οι κλινικές και οι μονάδες να μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες υγείας με συνέπεια, ασφάλεια και αποτελεσματικότητα.
Διαρθρώνεται σε δύο Υποδιευθύνσεις:
Υποδιεύθυνση Διοικητικού
Τμήματα: Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, Γραμματείας, Γραμματείας Εξωτερικών Ιατρείων & Επειγόντων Περιστατικών, Κίνησης Ασθενών, Οικονομικού, Επιστασίας-Ιματισμού.
Υποδιεύθυνση Τεχνικού
Τμήματα: Βιοϊατρικής Τεχνολογίας, Τεχνικού.
Τμήματα:
Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
Το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού διαχειρίζεται το προσωπικό του Νοσοκομείου, φροντίζοντας για την ορθή υπηρεσιακή του κατάσταση και την αποτελεσματική οργάνωση εργασίας, με στόχο την απρόσκοπτη λειτουργία όλων των υπηρεσιών.
Κύριες αρμοδιότητες:
Διοίκηση και ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού (οργάνωση, υποστήριξη, βελτιώσεις διαδικασιών).
Διαχείριση θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού (μεταβολές, πράξεις, υπηρεσιακά ζητήματα).
Τήρηση αρχείων προσλήψεων, αποχωρήσεων, συνταξιοδοτήσεων.
Τήρηση και φύλαξη προσωπικών μητρώων εργαζομένων.
Διαχείριση προγραμμάτων εργασίας/βάρδιες, άδειες, εφημερίες και υπερωρίες σε συνεργασία με τις αντίστοιχες διευθύνσεις.
Διοικητικός έλεγχος αδειών ασθένειας και λοιπών κατηγοριών αδειών.
Κατάρτιση και παρακολούθηση προγραμμάτων εκπαίδευσης, επιμόρφωσης και σχετικών δράσεων.
Γραμματείας
Το Τμήμα Γραμματείας αποτελεί κεντρικό κόμβο διοικητικής υποστήριξης του Νοσοκομείου, εξασφαλίζοντας την ομαλή διακίνηση εγγράφων και πληροφοριών, καθώς και τη συνολική γραμματειακή λειτουργία υπηρεσιών και μονάδων.
Κύριες αρμοδιότητες:
Γραμματειακή υποστήριξη ιατρικών και νοσηλευτικών τμημάτων/μονάδων.
Παροχή γενικών πληροφοριών προς το κοινό και τους ασθενείς.
Τήρηση αρχείου, γενικού πρωτοκόλλου και διακίνησης αλληλογραφίας (έντυπης και ηλεκτρονικής).
Βεβαίωση γνησίου υπογραφής και επικύρωση αντιγράφων, όπου προβλέπεται.
Υποστήριξη νοσηλευομένων σε κοινωνικά ζητήματα (σύνδεση με αρμόδιες υπηρεσίες/διαδικασίες).
Συλλογή/επεξεργασία στατιστικών στοιχείων και διαβίβαση πληροφοριών προς αρμόδιους φορείς (3η ΥΠΕ, Υπουργείο κ.ά.), στο πλαίσιο της λειτουργίας του Νοσοκομείου.
Γραμματείας Εξωτερικών Ιατρείων & Επειγόντων Περιστατικών
Το Τμήμα παρέχει τη γραμματειακή υποστήριξη των τακτικών και απογευματινών εξωτερικών ιατρείων, καθώς και των επειγόντων, συμβάλλοντας στην ομαλή ροή προσέλευσης και στην καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών.
Κύριες αρμοδιότητες:
Γραμματειακή υποστήριξη εξωτερικών ιατρείων και επειγόντων περιστατικών.
Τήρηση βιβλίων κίνησης και υποστήριξη της οργάνωσης των αρχείων των αντίστοιχων μονάδων.
Ρύθμιση σειράς προσέλευσης και προγραμματισμός επανεξέτασης σε συνεννόηση με τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Χορήγηση πιστοποιητικών σε συνεργασία με την Ιατρική Υπηρεσία, κατόπιν αίτησης.
Είσπραξη εσόδων όπου προβλέπεται.
Βεβαίωση γνησίου υπογραφής και επικύρωση εγγράφων, στο πλαίσιο αρμοδιοτήτων.
Κίνησης Ασθενών
Το Τμήμα Κίνησης Ασθενών υποστηρίζει τη διοικητική διαχείριση της νοσηλείας, από την εισαγωγή έως το εξιτήριο, καθώς και τη λογιστική παρακολούθηση των σχετικών χρεώσεων και εσόδων.
Κύριες αρμοδιότητες:
Έκδοση εισιτηρίων και εξιτηρίων μετά από έγγραφη εντολή αρμόδιου ιατρού και τήρηση λίστας αναμονής εισαγωγής.
Παρακολούθηση διαθεσιμότητας κλινών και ενημέρωση ασθενών για εισαγωγή σύμφωνα με τη σειρά προτεραιότητας.
Λογιστική παρακολούθηση λογαριασμών νοσηλείας, χρεώσεις δαπανών βάσει παραστατικών και έκδοση παραστατικών.
Χορήγηση πιστοποιητικών σε συνεργασία με την Ιατρική Υπηρεσία, κατόπιν αίτησης.
Είσπραξη των αντίστοιχων εσόδων, όπου προβλέπεται.
Οικονομικού
Το Τμήμα Οικονομικού διαχειρίζεται τον οικονομικό προγραμματισμό και τις συναλλαγές του Νοσοκομείου, εξασφαλίζοντας διαφάνεια, νομιμότητα και χρηστή διαχείριση πόρων, προμηθειών και αποθηκών.
Κύριες αρμοδιότητες:
Λογιστική διαχείριση, φορολογικές υποχρεώσεις, πάγια και αποσβέσεις.
Ταμειακή διαχείριση και οικονομικές συναλλαγές (πληρωμές/εισπράξεις) με φορείς, τράπεζες, προμηθευτές.
Παρακολούθηση εσόδων-εξόδων, ισοζύγια, αναφορές ρευστότητας και μηνιαίος/ετήσιος απολογισμός.
Προϋπολογισμός και οικονομικός σχεδιασμός, έλεγχος υλοποίησης και απολογισμός.
Κοστολόγηση ανά πράξη και παρακολούθηση τμηματικών προϋπολογισμών.
Παρακολούθηση αναλώσεων και αποθεμάτων (αναλώσιμα/φάρμακα).
Υποστήριξη επενδυτικών μελετών (οικονομικό μέρος).
Διαχείριση προμηθειών και λειτουργία αποθηκών (γενικού, υγειονομικού, τεχνικού υλικού), απογραφές και διαδικασίες παραλαβής/χρέωσης.
Επιστασίας-Ιματισμού
Το Τμήμα Επιστασίας-Ιματισμού φροντίζει για την καθημερινή λειτουργικότητα, την τάξη και την εικόνα του Νοσοκομείου, υποστηρίζοντας έμπρακτα την ασφάλεια και την άνεση ασθενών, επισκεπτών και προσωπικού.
Κύριες αρμοδιότητες:
Μέριμνα για καθαριότητα, ευπρεπισμό και γενική υποστήριξη των χώρων.
Οργάνωση γενικών εργασιών και μεταφορών εντός/εκτός Νοσοκομείου.
Ευθύνη λειτουργίας του τηλεφωνικού κέντρου (λειτουργική διαχείριση).
Μέριμνα για ασφάλεια και φύλαξη κτιρίων, εξοπλισμού και χώρων.
Διαχείριση ιματισμού: εξασφάλιση, συντήρηση, καθαρισμός, φύλαξη, επιδιόρθωση και διανομή στολών, κλινοσκεπασμάτων και λοιπού ιματισμού.
Βιοϊατρικής Τεχνολογίας
Το Τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας διασφαλίζει ότι ο ιατροτεχνολογικός εξοπλισμός του Νοσοκομείου λειτουργεί ασφαλώς, αξιόπιστα και αποδοτικά, με σεβασμό στα διεθνή πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας.
Κύριες αρμοδιότητες:
Τεχνική υποστήριξη και ορθολογική χρήση ιατρικού εξοπλισμού και αναλωσίμων.
Προληπτική και επισκευαστική συντήρηση, καθώς και επίβλεψη συμβολαίων συντήρησης.
Παρακολούθηση τεχνολογικών εξελίξεων και τεκμηριωμένη εισήγηση για νέες προμήθειες/ανανέωση εξοπλισμού.
Διερεύνηση δυσμενών περιστατικών που σχετίζονται με ιατροτεχνολογικό εξοπλισμό.
Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή και ασφαλή χρήση μηχανημάτων και εσωτερική επιμόρφωση του τμήματος.
Καταγραφή/αρχειοθέτηση και παρακολούθηση εξοπλισμού και υποστήριξη σχετικών ερευνητικών δράσεων.
Τεχνικού
Το Τμήμα Τεχνικού είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση και την αναβάθμιση των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών υποδομών, ώστε το Νοσοκομείο να λειτουργεί συνεχώς και με ασφάλεια, με ιδιαίτερη φροντίδα για την προσβασιμότητα ΑμεΑ.
Κύριες αρμοδιότητες:
Συντήρηση/επισκευές κτιρίων και ξενοδοχειακού εξοπλισμού.
Φροντίδα περιβάλλοντος χώρου (φύτευση, στάθμευση) με μέριμνα για προσβασιμότητα.
Τήρηση αρχείου κλειδιών και διαχείριση αναπαραγωγής με τις προβλεπόμενες εγκρίσεις.
Μελέτες έργων, επίβλεψη υλοποίησης και παραλαβές σύμφωνα με τη νομοθεσία.
Ετήσιος σχεδιασμός επέκτασης/αναβάθμισης τεχνικής υποδομής και υποβολή στοιχείων για προϋπολογισμό.
Συντήρηση εγκαταστάσεων (ηλεκτρολογικά, μηχανολογικά, ψυκτικά, αέρια, αναισθησία χειρουργείων).
Υποστήριξη συστημάτων τηλεπικοινωνιών/μεγαφωνικών/ενδοεπικοινωνίας, πυρανίχνευσης και πυρασφάλειας.
Συντήρηση εφεδρικών γεννητριών, γειώσεων και αλεξικέραυνων.
Παρακολούθηση διανομής ηλεκτρικής ενέργειας (24/7) και συντήρηση οχημάτων.
Εφαρμογή ενεργειακής πολιτικής, παρακολούθηση καταναλώσεων και μελέτες βελτιστοποίησης.